办公室搬迁不同于普通的居民搬家,需要考虑下面这些问题:
1、寻找和装修写字楼:可与写字楼代理公司合作,一起看楼、谈判、签合同、收楼。根据公司企业文化、实力和实际需求装修办公室。
2、办公家具:根据办公室隔间和座位布局以及预算决定采用什么样的家具。接下来决定购买新家具或使用旧家具。一些不用的旧办公家具可以处理掉(联系就要废品网)。搬迁之前确定好新旧家具的摆放位置。
3、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
4、电话、网络系统:搬迁后是否可以马上正常办公将直接影响到公司的业务运营,可以找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话、网络系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、旧电话线路取消、网络线路迁移、网络系统重设等。做好强弱电布线设置。
5、所有物品拆除、整理、打包、搬运(参考物品整理建议)。
6、其他准备工作:公司执照变更、迁址通知发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新电话号码等。
7、其他后续工作:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化。了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务和文娱场所的分布情况。